Pe data de 13 octombrie 2016, Organizația Internațională pentru Standardizare (ISO) a publicat primul standard internațional pentru sistemele de management anti-mită. ISO 37001 (standard) este conceput pentru a ajuta organizațiile să prevină, să detecteze și să răspundă la luare de mită. Acesta stabilește cerințele pe care trebuie să le îndeplinească o organizație care dorește certificarea conformității cu standardul, bazându-se pe elementele care apar în ghidurile publicate anterior cu privire la combaterea corupției.
O privire detaliata asupra standardului:
Standardul impune ca:
– proiectarea sistemului de management anti-mită are în vedere tipul, dimensiunea și natura organizației și riscurile de luare de mită cu care se confruntă
conducerea și cei care joacă un rol activ în implementarea și întreținerea continuă a sistemului;
– se iau măsuri adecvate pentru a se asigura că personalul înțelege și își poate executa responsabilitățile în ceea ce privește sistemul de management anti mita;
– riscurile de luare de mită prezentate sunt evaluate în mod adecvat și atenuate în mod corespunzător;
– sunt implementate controale adecvate anti-luare de mită pentru tranzacții și procese comerciale;
– organizația este în măsură să răspundă în mod corespunzător la încălcările care sunt aduse la cunoștința sa și
eficacitatea sistemului este monitorizată și, după caz, sunt luate măsuri pentru îmbunătățirea acestuia.
Pentru a respecta standardul, sistemele organizațiilor trebuie să abordeze riscurile de luare de mită publică și privată, luare de mită activă și pasivă, luare de mită directă și indirectă și plăți de facilitare. De asemenea, este de așteptat de la organizatie să se asigure că terții nu se angajează în luare de mită chiar și în cazul în care organizația nu a încurajat în mod special un astfel de comportament.
Domeniul de aplicare al standardului este limitat la luare de mită, dar o organizație ar putea alege să abordeze riscurile de luare de mită ca parte a unui sistem de management mai larg.
Intrebari frecvente despre ISO 37001
Conținutul standardului se bazează pe orientările existente, cum ar fi cele produse de autoritățile US2 și UK3, dar prin definiție este un standard internațional. Este conceput pentru a oferi o abordare a conformității anti-mită care poate fi aplicată în mod constant pe o bază globală și evaluată independent.
Certificarea conformității cu standardul se bazează pe o examinare detaliată a sistemului de management anti-mită a unei organizații de către o terță parte independentă care a fost autorizată să furnizeze certificările de către un organism membru ISO. Menținerea certificării necesită audituri externe periodice de conformitate continuă.
Nu este de așteptat ca respectarea standardului să fie tratată de către autoritățile competente ca dovadă pozitivă a faptului că o organizație a luat măsuri adecvate pentru a preveni luarea de mită, oferindu-i o apărare automată sau dreptul la clemență în cazul în care se produce o încălcare. Cu toate acestea, o organizație care funcționează conform standardului se poate aștepta să fie într-o poziție de forță în justificarea acțiunilor sale către autoritățile competente în cazul în care se produce o încălcare. După cum arată experiența trecută, autoritățile vor lua în considerare o serie de factori, inclusiv existența unui program eficient de conformitate, atunci când determină acțiuni de aplicare adecvate.
Pentru organizațiile supuse unei diligențe due sau complexe și care necesită monitorizare din partea partenerilor de afaceri, dovada certificării ISO 37001 poate oferi o garanție suficientă pentru partenerii de afaceri pentru a reduce cantitatea de diligență necesară, reducerea timpului și a costurilor și oferirea potențială a organizației certificate cu sursa de avantaj competitiv în câștigarea afacerilor.
Chiar și organizațiile care decid să nu obtina certificarea pot găsi standardul valoros ca bază pentru evaluarea și îmbunătățirea sistemului lor existent de management anti-mită sau pentru evaluarea sistemelor de management anti-mită a partenerilor de afaceri actuali și potențiali.
ISOGOLD CONSULT are o experiență vastă în asistarea clienților în prevenirea, detectarea și răspunsul la luare de mită și la alte forme de conduită incorectă la nivel national.
Pentru a discuta despre implicațiile ISO 37001 pentru afacerea dvs., vă rugăm să ne contactați.